Privatlivspolitik

Vi passer på dine oplysninger

Hos Dan Security tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt.
Vi indsamler kun de oplysninger, der er nødvendige for, at vi kan udføre vores arbejde, kommunikere med kunder og opfylde vores forpligtelser som autoriseret vagtvirksomhed.

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi behandler, opbevarer og beskytter persondata – både for kunder, samarbejdspartnere og ansatte.

Dataansvarlig

Dan Security er dataansvarlig for de personoplysninger, vi modtager og behandler.

Dan Security
CVR: 35084363
E-mail: info@dansecurity.dk
Telefon: (+45) 50 186 186

Har du spørgsmål til, hvordan vi håndterer dine oplysninger, kan du altid kontakte os via ovenstående.

Hvilke oplysninger vi indsamler

Vi indsamler og behandler kun de oplysninger, der er nødvendige for det konkrete formål. Det kan være:

• Navn, adresse, e-mail og telefonnummer
• Virksomhedsoplysninger ved erhvervskunder
• Oplysninger i forbindelse med sikkerhedsopgaver (fx kontaktpersoner, adresser, adgangsforhold)
• Ansøgningsoplysninger ved job (cv, erfaring, godkendelse som vagt eller dørmand)
• Faktura- og betalingsoplysninger

Vi behandler som udgangspunkt ikke følsomme oplysninger, medmindre lovgivningen kræver det, eller det er nødvendigt for at løse en konkret opgave.

Formål med behandlingen

Vi bruger dine oplysninger til følgende formål:

• At kunne kontakte dig og besvare forespørgsler
• At planlægge og gennemføre vagtopgaver
• At administrere samarbejder og ansættelser
• At sende fakturaer og håndtere bogføring
• At overholde lovgivning og myndighedskrav (fx Rigspolitiets regler for autoriserede vagtvirksomheder)

Oplysninger bruges aldrig til andet formål end det, de er indsamlet til.

Retsgrundlag for behandlingen

Behandlingen af personoplysninger sker med udgangspunkt i:

• Databeskyttelsesforordningen (GDPR)
• Databeskyttelsesloven
• Lov om vagtvirksomhed
• Dit samtykke, hvis det kræves (fx ved modtagelse af jobansøgninger)

Vi opbevarer kun data, så længe det er nødvendigt for formålet – og sletter dem, når de ikke længere har relevans.

Deling af oplysninger

Vi videregiver kun oplysninger, hvis det er nødvendigt for at opfylde en aftale eller et lovkrav.
Det kan fx være:

• Bogholderi og revisor (fakturaoplysninger)
• Myndigheder som Rigspolitiet ved lovpligtige kontroller
• Samarbejdspartnere, der bistår os med opgaver (kun efter databehandleraftale)

Vi sælger aldrig personoplysninger og overfører ikke data uden for EU/EØS.

Opbevaring og sikkerhed

Vi opbevarer personoplysninger sikkert og fortroligt.
Elektroniske data er beskyttet med adgangskoder, antivirus og backup, og fysiske dokumenter opbevares aflåst.

Kun medarbejdere med et reelt arbejdsbehov har adgang til persondata, og alle er underlagt tavshedspligt.
Vi gennemgår løbende vores procedurer for at sikre, at data håndteres korrekt og i overensstemmelse med gældende regler.

Dine rettigheder

Du har til enhver tid ret til:

• At få indsigt i, hvilke oplysninger vi har registreret om dig
• At få rettet forkerte oplysninger
• At få slettet oplysninger (medmindre de skal opbevares af lovmæssige grunde)
• At gøre indsigelse mod behandlingen
• At få udleveret dine data (dataportabilitet)

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os via e-mail.
Vi svarer som udgangspunkt inden for 30 dage.

Hvis du mener, at vi behandler oplysninger i strid med reglerne, kan du klage til Datatilsynet:
www.datatilsynet.dk

Ansøgere og medarbejdere

Når du søger job hos os, behandler vi de oplysninger, du selv sender – fx cv, kontaktoplysninger og evt. oplysninger om vagtgodkendelse.
Vi bruger dem kun til at vurdere din ansøgning og sletter dem senest efter 6 måneder, medmindre du giver samtykke til længere opbevaring.

For ansatte gælder, at vi opbevarer nødvendige oplysninger til brug for løn, skat og dokumentation i henhold til gældende lovgivning.

Cookies og hjemmesidebesøg

Dan Securitys hjemmeside bruger kun cookies til teknisk funktionalitet og statistik.
Vi indsamler ikke personlige data om besøgende, medmindre du selv udfylder en kontaktformular.

Statistikken bruges udelukkende til at forbedre brugeroplevelsen og se, hvilke sider der besøges mest.

Ændringer i privatlivspolitikken

Vi opdaterer denne politik, hvis der sker ændringer i lovgivningen, eller vores procedurer ændres.
Den seneste version vil altid være tilgængelig på denne side.

Kontakt os

Har du spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, eller ønsker du indsigt i dine data, er du velkommen til at kontakte os:

Dan Security
E-mail: info@dansecurity.dk
Telefon: (+45) 50 186 186